تنظیم و هماهنگی برنامه ها، ملاقات، ارتباطات و جلسات شهردار

-ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه و پیگیری آنها طبق دستور
-تنظیم و ارائه پرونده ها، گزارشات ، نشریات و مکاتباتی که شهردار باید ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به مراجع ذیربط
-یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل سمینارها، کنفرانسها، همایشها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط برای اطلاع و مطالعه قبلی شهردار
-ارائه گزارش مطالب ضروری و مهم روزانه به شهردار با هماهنگی حوزه های زیر مجموعه شهردار
-پاسخگویی و راهنمایی مراجعین به حوزه شهردار
– ارائه پیشنهاد در خصوص طرح ها و لوایح ارائه شده به شورای اسلامی شهر
-ثبت لوایح و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیونهای فرعی زیرمجموعه آن
-تعیین و تنظیم وقت ملاقات با ریاست و سایر اعضاء شورای شهر
-درج صورتجلسات و مذاکرات انجام شده در جلسات شورای شهر در دفتر خاص
-حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر
-انجام دعوت از مقامات و مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اچرای مصوبات و دستورالعملهای شورای مذکور