سرپرست حوزه شهردار

نام: مجتبی انصاری

مدرک تحصیلی: لیسانس

شرح وظایف :

تنظیم و هماهنگی برنامه ها، ملاقات، ارتباطات و جلسات شهردار

  • -ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه و پیگیری آنها طبق دستور
  • -تنظیم و ارائه پرونده ها، گزارشات ، نشریات و مکاتباتی که شهردار باید ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به مراجع ذیربط
  • -یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل سمینارها، کنفرانسها، همایشها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط برای اطلاع و مطالعه قبلی شهردار
  • -ارائه گزارش مطالب ضروری و مهم روزانه به شهردار با هماهنگی حوزه های زیر مجموعه شهردار
  • -پاسخگویی و راهنمایی مراجعین به حوزه شهردار
  • – ارائه پیشنهاد در خصوص طرح ها و لوایح ارائه شده به شورای اسلامی شهر
  • -ثبت لوایح و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیونهای فرعی زیرمجموعه آن
  • -تعیین و تنظیم وقت ملاقات با ریاست و سایر اعضاء شورای شهر
  • -درج صورتجلسات و مذاکرات انجام شده در جلسات شورای شهر در دفتر خاص
  • -حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر
  • -انجام دعوت از مقامات و مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اچرای مصوبات و دستورالعملهای شورای مذکور