تنظیم و هماهنگی برنامه ها، ملاقات، ارتباطات و جلسات شهردار

• -ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه و پیگیری آنها طبق دستور
• -تنظیم و ارائه پرونده ها، گزارشات ، نشریات و مکاتباتی که شهردار باید ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به مراجع ذیربط
• -یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل سمینارها، کنفرانسها، همایشها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط برای اطلاع و مطالعه قبلی شهردار
• -ارائه گزارش مطالب ضروری و مهم روزانه به شهردار با هماهنگی حوزه های زیر مجموعه شهردار
• -پاسخگویی و راهنمایی مراجعین به حوزه شهردار
• – ارائه پیشنهاد در خصوص طرح ها و لوایح ارائه شده به شورای اسلامی شهر
• -ثبت لوایح و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیونهای فرعی زیرمجموعه آن
• -تعیین و تنظیم وقت ملاقات با ریاست و سایر اعضاء شورای شهر
• -درج صورتجلسات و مذاکرات انجام شده در جلسات شورای شهر در دفتر خاص
• -حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر
• -انجام دعوت از مقامات و مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اچرای مصوبات و دستورالعملهای شورای مذکور