مدیریت ارتباطات و امور بین الملل

نام: محمد رمضانی

 

شرح وظایف :

برنامه ريزي به منظور تبيين صحيح وظايف و فعاليت­هاي شهرداري براي آگاهي و اطلاع عمومي و اعمال آن با شيوه هاي اصولي و متناسب

-افکار سنجی از شهروندان و ارائه بازخورد در مورد نوع و کیفیت خدمات شهرداری به شهروندان جهت بهره برداری در برنامه های سالیانه شهرداری

-افکار سنجی از کارکنان شهرداری و ارائهه بازخورد در مورد سبک مدیریت شهرداری جهت بهره برداری در برنامه های ارتقاء کارایی منابع انسانی شهرداری

– حضوردر فضای مجازی و رصد اخبار

– تهیه ، تدوین و توجه به  تقویم مراسم/مناسبت­ها

– تهیه و تولید خبر، مصاحبه و گزارش دیداری و شنیداری

-برنامه ریزی و استفاده از ابزارهای مناسب تبلیغاتی جهت انعکاس به موقع فعالیت­های شهرداری به شهروندان

-برنامه ریزی و استفاده از ابزارهای مناسب تبلیغاتی جهت جلب و جذب گردشگران و سرمایه گذاران در جهت توسعه اقتصادی شهر و افزایش درآمد شهرداری

-نظارت بر حسن انجام امور مختلف تشریفاتی نظیر تهیه و نصب تابلو ، پوستر ، پرچم ، پلاکارد و آگهی در خصوص فعالیتهای جاری ، برحسب ضوابط اعلام شده.

-تهیه و انتشار بروشورهای راهنما جهت اطلاع ارباب رجوع به منظور شناخت خدمات شهری

-برگزاری جشن های ملی و مذهبی ، مراسم ها ، سخنرانی ها

-ارائه آماری فعالیت­های انجام شده شهرداری و انتشار آن به صورت بولتن یا بروشور ماهانه یا سالانه برای اطلاع عموم و انتشار در رسانه های گروهی و جلب همکاری مردم در امور مربوط به شهر با همکاری رسانه های گروهی

-جمع آوری اطلاعات جهت تهیه و تدوین مناسب گزارش فعالیت­های فصلی و سالانه شهرداری یا ارائه به شهردار جهت حضور در جلسات

-ساماندهی مکاتبات مردمی به شهرداری و فعال سازی سیستم انتقاد و پیشنهاد

-برنامه ریزی برای ارتباط موثر و مستمر مجموعه مدیران شهرداری با اقشار مختلف و با رویکردهای متفاوت مدیریت شهری

– نظارت بر برقراری ارتباط و انجام مصاحبه های خبری شهردار و مديران با اصحاب رسانه

– نظارت بر طراحی و اجرای جشنواره ها و سمینارهای تبلیغی و ترويجی با موضوعات مديريت شهری

– نظارت بر استخراج ، مستند سازی ، بروز رسانی و اشتراک گذاری مطالعات منطبق با مديريت دانش و ارائه مستندات به كمیته مستند سازی

– بررسی جراید و رسانه ها ، جمع آوری اطلاعات و اخبار روز و رویداد های مهم و انتقال سریع به شهردار

– همکاری با رسانه های جمعی در انعکاس عملکرد شهرداری، پاسخگویی به هرگونه ابهام مربوط به عملکرد دستگاه و نظارت بر هر گونه انتشار جوابیه به رسانه ها

– مستندسازی اقدامات شهرداری در قالب تهیه فیلم ، عکس و انتشارات و آرشیو آن.

– بروز رسانی سایت شهرداری به صورت روزانه و نظارت بر بروزرسانی سایت مناطق و سازمان­های وابسته

– سفارش ساخت تیزر و فیلم گزارشی پروژه ها

– پیگیری نصب وجمع آوری بنرهای مربوط به استندهای سطح شهر

اطلاع رسانی الکترونیکی از طریق پیامک و رایانامه به پرسنل و اقشار

– دریافت و تحلیل اطلاعات و پیام های مردمی اخذ شده از سامانه 137